Nos conseils

Vous organisez un mariage, une exposition, un salon professionnel, une réception... Il est important de suivre certains conseils afin que votre événement sous tentes et chapiteaux se déroule au mieux.

Dimensions conseillées

Tout d'abord prenez les dimensions de la surface disponible au sol et en hauteur, il est important de préciser ces dimensions à votre loueur et d'indiquer s'il y a d'éventuels arbres ou autres éléments qui peuvent gêner le montage. Si vous souhaitez un parquet de réception, le sol doit être le plus plat possible, sans dénivelé ni bosses.

Pour que votre réception soit réussie votre tente ou chapiteau de réception doit avoir les dimensions adéquates pour accueillir vos convives dans une structure au confort optimal. Selon votre événement, nous conseillons les dimensions minimales suivantes:

-Pour un repas assis

Prévoir 1,2m2 par personne pour pouvoir circuler autour des tables, si vous avez un grand buffet ou un espace dansant nous conseillons de prévoir 1,5m2 par personne.

- Pour un cocktail

Prévoir entre 0.5 et 1m2 par personne, afin d'avoir assez d'espace pour les buffets et pour que les personnes puissent circuler.

- Pour une conférence

Prévoir 1m2 par personne, afin de pouvoir disposer les chaises, créer des allées et laisser la place pour une éventuelle estrade.

Votre prestataire

Nous vous conseillons de réserver votre chapiteau de réception au plus tôt, en haute saison de mariages il est conseillé de réserver 6 à 12 mois avant événement.

Lors de votre demande de devis, n'hésitez pas à apporter beaucoup de détails, à envoyer des photos de votre terrain et à préciser les dimensions et éventuelles contraintes techniques. Par exemple le lieu de déchargement sur le site ou éloigné, une terrasse à recouvrir aux dimensions précises, des chapiteaux en L... Selon faisabilité, votre prestataire vous répondra au plus juste et vous gagnerez du temps.

Votre prestataire est un professionnel, il dispose d'équipes de montage et de démontage, son matériel doit être homologué et il doit vous fournir les attestations de sécurité et de montage.

La plupart des prestataires louent les chapiteaux pour un week end complet, n'hésitez pas à demander un montage quelques jours avant votre événement afin de lisser du temps pour la décoration et l'agencement du mobilier.

Assurances et responsabilités

Le professionnel, loueur de chapiteaux de réception auquel vous ferez appel est assuré par une responsabilité civile. Cette assurance prend effet pendant la durée du montage de votre matériel et pendant la durée de démontage de votre matériel.

Pendant toute la période de location, vous avez la responsabilité du matériel loué, les conditions générales de location précisent les responsabilités. Certains loueurs proposent des assurances obligatoires ou facultatives pour le matériel loué qui garantissent les tempêtes, incendies, dégradations, foudre...

Nous vous conseillons d'opter pour une assurance, en effet, la valeur du matériel de type tentes et chapiteaux est souvent très élevée et en cas d'incident vous n'aurez que la franchise à payer (en plus de la prime) dans le cas contraire vous devrez rembourser la valeur du matériel à neuf. Les assurances ne garantissent ni le vol, ni les tags, il est par conséquent important de faire surveiller votre matériel ou de veiller à ce que l'endroit soit fermé et à l'abri d'éventuels malfaiteurs.

Réseau d'agences de location de tentes et chapiteaux de réception.

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Site internet: www.location-reception-tente.com / Contact email: contact@location-reception-tente.com

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